ความรู้เพิ่มเติมและที่ควรทราบ

1. ทุนจดทะเบียน ควรจดขั้นต่ำ 1 ล้านบาท  แต่อาจเรียกชำระเพียง 25% ของทุนที่จดทะเบียน ( คือ 250,000 บาท )  เพื่อลดปัญหาในเรื่องของข้อจำกัดเกี่ยวกับเงินทุนที่นำมาลง  และภาษีที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับภาษีของบริษัทภายหลังการจดทะเบียน
2. ค่าธรรมเนียม สำหรับทุนจดทะเบียน  กรมพัฒนาธุรกิจการค้า  กระทรวงพาณิชย์  จะเรียกเก็บในอัตราคงที่
3. การถือหุ้นโดยคนต่างชาติหรือบริษัทต่างชาติ ในกรณีที่มีการลงทุนต่ำกว่า 50%  หรือมีชาวต่างชาติร่วมเป็นกรรมการ  ผู้ถือหุ้นคนไทยทุกคนต้องแสดงแหล่งที่มาของเงินทุนที่ออกโดยธนาคาร  ( อ้างถึง  คำสั่ง  สำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท  เลขที่  205/5555 )
4. รอบบัญชี เป็นเรื่องสำคัญที่ต้องนำมาพิจารณา  โดยส่วนใหญ่บริษัททั่วไปจะกำหนดรอบบัญชีสิ้นสุด 31 ธันวาคม  ซึ่งจะง่ายต่อการจดจำ  กำหนดการทางภาษีและการยื่นงบการเงิน  อย่างไรก็ตามท่านสามารถเลือกรอบบัญชีได้เองแต่ต้องไม่เกิน 365 วัน  หากจำเป็นต้องเลือกเป็นรอบอื่น ( นอกจาก 31 ธันวาคม )  ท่านควรกำหนดวันสิ้นรอบเป็นวันสิ้นเดือนเพื่อให้ง่ายต่อการจัดทำบัญชีและการนำยื่นภาษีต่างๆ

ขั้นตอนการปฏิบัติงานของเรา

• พนักงานจดทะเบียนของสำนักงานฯ จะแจ้งให้ท่านทราบถึงเอกสาร หลักฐานต่างๆ ที่ท่านต้องจัดเตรียมเพื่อใช้ในการดำเนินการจดทะเบียน  และจะมีพนักงานไปรับเอกสารจากท่าน  หรือท่านอาจจะนำมาส่งมอบที่ทำการสำนักงานฯ ก็ได้ ( เอกสารบางอย่างต้องใช้ต้นฉบับ )
• ทางสำนักงานฯ จะจัดพิมพ์แบบฟอร์มต่างๆ ที่ต้องใช้ในการจดนิติกรรมจัดส่งให้ท่านและผู้เกี่ยวข้องพิจารณาลงนามก่อนนำไปยื่นจดทะเบียนต่อส่วนราชาการที่เกี่ยวข้องต่อไป
• ท่านจะได้รับเอกสารหลักฐานต่างๆ ที่ดำเนินการแล้วภายใน 7 วัน นับจากวันที่ได้ดำเนินการเสร็จสิ้น

เอกสารที่ต้องใช้สำหรับการจดทะเบียนบริษัท

1. ชื่อบริษัทที่ต้องการจดทะเบียนเป็นชื่อภาษาไทยและภาษาอังกฤษ 1-3 ชื่อ เรียงลำดับตามความต้องการจาก 1 ถึง 3
2. สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการ พร้อมรับรองสำเนา
3. สำเนาบัตรประชาชนของหุ้นส่วน พร้อมรับรองสำเนาและให้กรรมการรับรองสำเนาของหุ้นส่วนด้วย
4. สำเนาทะเบียนบ้านและสำเนาบัตรประชาชนเจ้าบ้าน สำหรับสถานที่จดทะเบียนบริษัท
5. แผนที่ตั้งบริษัท
6. แบบตรายางของบริษัท เพื่อให้ทางสำนักงานจัดทำตรายางให้

เอกสารที่ต้องการสำหรับ  จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

1. สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ
2. สำเนาทะเบียนบ้านกรรมการผู้มีอำนาจ
3. สำเนาหนังสือรับรองกระทรวงพาณิชย์ไม่เกิน 3 เดือน
4. สำเนาหนังสือบริคณห์สนธิ
5. สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
6. สำเนาใบสำคัญแสดงรายการจดทะเบียนบริษัท
7. หนังสือยินยอมให้ใช้สถานประกอบการ
8. สำเนาทะเบียนบ้านของสถานประกอบการ
9. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของเจ้าบ้าน ถ้ากรรมสิทธิ์ในอาคารเป็นของนิติบุคคลต้องนำหนังสือรับรองนิติบุคคลพร้อมวัตถุประสงค์ของนิติบุคคลและสำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของกรรมการผู้มีอำนาจแนบมาด้วย
10. แผนที่ตั้งบริษัท
11. รูปถ่ายสถานประกอบการ 2 ชุด (ถ่ายให้เห็นชื่อบริษัทและเลขที่บ้านสถานประกอบการอย่างชัดเจนพร้อมรับรองสำเนา)
12. ตราประทับบริษัท

ข้อมูลเพิ่มเติม  การจดทะเบียนบริษัทจำกัด

บริษัทจำกัด  คือ  บริษัทประเภทซึ่งตั้งขึ้นด้วยแบ่งทุนเป็นหุ้นแต่ละหุ้นมีมูลค่าเท่าๆกัน  โดยผู้ถือหุ้นต่างรับผิดจำกัดเพียงไม่เกินจำนวนเงินที่ตนยังส่งใช้ไม่ครบมูลค่าของหุ้นที่ตนถือ

โครงสร้างของ “บริษัทจำกัด”

1. ต้องมีผู้ร่วมลงทุน อย่างน้อย 3 คน
2. แบ่งทุนออกเป็นหุ้น และมีมูลค่าหุ้นละเท่าๆ กัน
3. มูลค่าหุ้นจะต้องไม่ต่ำกว่า 5 บาท
4. ความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้นมีจำกัด เฉพาะจำนวนเงินค่าหุ้นที่ยังส่งใช้ไม่ครบ
5. ต้องจดทะเบียนตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

การดำเนินการจัดตั้งบริษัทจำกัด

ในการจัดตั้งบริษัทจำกัดนั้น  จะต้องดำเนินการตามลำดับขั้นตอน  ดังนี้

1. ต้องมีผู้เริ่มก่อการตั้งแต่ 3 คนขึ้นไป เข้าชื่อกันทำหนังสือบริคณห์สนธิ  แล้วไปจดทะเบียน
2. เมื่อได้จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิแล้ว ผู้เริ่มก่อการต้องจัดให้หุ้นของบริษัทที่จะตั้งขึ้นนั้นมีผู้เข้าชื่อจองหุ้นจนครบ
3. ดำเนินการประชุมตั้งบริษัท โดยต้องส่งคำบอกกล่าวนัดประชุมให้ผู้จองทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน  ก่อนวันประชุม
4. เมื่อได้ประชุมตั้งบริษัทและที่ประชุมได้แต่งตั้งกรรมการบริษัทแล้ว ผู้เริ่มก่อการต้องมอบหมายกิจการให้กรรมการบริษัทรับไปดำเนินการต่อไป
5. กรรมการบริษัทเรียกให้ผู้เริ่มก่อการและผู้จองหุ้นชำระค่าหุ้นอย่างน้อยร้อยละ 25 ของมูลค่าหุ้น ( ทุนของบริษัทจะแบ่งเป็นกี่หุ้นก็ได้แต่ต้องไม่ต่ำกว่าหุ้นละ 5 บาท )
6. เมื่อได้รับเงินค่าหุ้นแล้ว กรรมการต้องไปจดทะเบียนเป็นบริษัทภายใน 3 เดือน  ภายหลังจากการประชุมตั้งบริษัท
7. ในการจัดตั้งบริษัท ถ้าได้ดำเนินการทุกขั้นตอนดังต่อไปนี้  ภายในวันเดียวกับวันที่ผู้เริ่มก่อการจัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ  กรรมการจะจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจดทะเบียนตั้งบริษัทไปพร้อมกันภายในวันเดียวก็ได้

• จัดให้มีผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นครบตามจำนวนหุ้นทั้งหมดที่บริษัทจะจดทะเบียน
• ประชุมจัดตั้งบริษัท เพื่อพิจารณากิจการต่างๆ ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์  มาตรา 1108  โดยมีผู้เริ่มก่อการและผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นทุกคนเข้าร่วมประชุม  และผู้เริ่มก่อการ  และผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นทุกคนให้ความเห็นชอบในกิจการที่ได้ประชุมกันนั้น
• ผู้เริ่มก่อการได้มอบกิจการทั้งปวงให้แก่กรรมการบริษัท
• กรรมการได้เรียกให้ผู้เข้าชื่อซื้อหุ้น ใช้เงินค่าหุ้น  โดยจะเรียกครั้งเดียวเต็มมูลค่าหรือไม่น้อยกว่าร้อยละยี่สิบห้า  ตามมาตรา 1110  วรรคสองก็ได้  และผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นทุกคนได้ชำระเงินค่าหุ้นเสร็จเรียบร้อยแล้ว.